Sådan afleverer du dine bilag

Enkelt, optimalt og smertefrit

For at gøre processen så effektiv som muligt for alle parter, beder vi dig følge vores vejledning i, hvordan vi gerne vil modtage dine bilag.

Med adgang til e-conomic via bruger login, en unik email adresse (du har fået tilsendt) og/eller appen, sender du dine bilag direkte ind i dit regnskab. Så det er klar i systemet, til os og klar til bogføring.

Det er enkelt og hurtigt – se vores vejledende video og opsummerende punkter nedenfor.

Hvis du er honorarmodtager eller på anden vis falder uden for denne kundekategori, kig længere nede på siden. 

Opsummerende punkter

  • Send dine dokumenter direkte til e-economic så det er klar til os

  • Følgende filtyper godtages – gif, png, jpg/jpeg og pdf

  • Teksten i emailens emnefeltet videresendes til e-conomic. Andet eventuel tekst i emailen overføres ikke

  • Dokumentet analyseres direkte ved brug af appens foto funktion

  • Kørselsskema (pdf) og kontooversigt (cvs) sendes seperat til regnskab@finkrevision.dk

Du kan læse mere om appen hos e-conomic og downloade den via App Store eller Google Play.

Honorar eller selvstændige med undtagelser?

Hvis du er en del af undtagelsen så som honorarmodtager eller en mindre selvstændig som ikke har regnskab i e-conomic sættes der andre krav for hvordan vi modtager dine dokumenter.

Vi vil gerne modtage dit materiale via link til din DropBox. Helst ikke tjenester som wetransfer, da vi kun har midlertidig adgang.

Nedenfor kan du finde explainer videoer, som passer til din situation, honorar eller lille selvstændig. Der findes yderligere informationer under de to videoer.

Opsummerende punkter

  • Din Dropbox skal være inddelt i en mappeorden. Alt efter dit virke skal den inddeles i fradragskategorier eller de enkelte måneder

  • Filer som modtages skal være pdf – ingen billedfiler. Hvis dette ikke kan undgåes skal billedfilen være jpg

  • Filerne navngives med dato, købssted/genstand og beløb, som vist på følgende eksempler: 31.10.2023 – DSB – 132DKK.pdf og 02.10.2023 – Telia – 250DKK.pdf

  • Skemaer som kan downloads under fradrag og kørsel, modtages som Excel eller GoogleSheets

ÆNDRE HEIC til JPG

Vi tager ikke imod .HEIC filer, som er billedfilstypen Iphones ofte bruger. Her kommer lidt fifs til hvordan filtypen kan ændres.

Bruger du en Mac computer kan .HEIC ændres ved at højre klikke på billedet > hurtige kommandoer > Konverter billede.

En anden mulighed er at bruge “scan dokument” funktionen i dine Noter på din Iphone, og derefter uploade pdf’en til den ønskede Dropboks mappe.

Har du allerede billedet på din telefon så find billedet og brug “udskriv” funktionen, hvorefter det kan gemmes som en pdf.

Hvis du tager et billede af et fysisk bilag og efterfølgende uploader det til Dropbox via din telefon. Kan filtypen ændres hvor du ændre navnet på filen – du udskifter blot .HEIC med .jpg

Relateret indlæg

Kloden drejer…

Eller bliver du bare lidt rundforvirret?

Go to Top